Controle subsidieverantwoording zorg en welzijn
Ontvangt uw zorg- of welzijnsorganisatie subsidie van VWS, ZonMw of de gemeente? Dan moet u jaarlijks verantwoorden hoe dat geld is besteed. Wij controleren uw verantwoording en leveren de vereiste accountantsverklaring.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Veel zorg- en welzijnsinstellingen werken met subsidies voor projecten, activiteiten of innovaties. Denk aan een ZonMw-subsidie voor onderzoek, een VWS-subsidie voor preventie of een gemeentelijke subsidie voor jongerenwerk. De subsidieverstrekker vraagt u om te bewijzen dat u het geld besteed heeft zoals afgesproken. Dat doet u met een financiële verantwoording en vaak een accountantsverklaring.
Wij controleren uw verantwoording, kijken of de kosten voldoen aan de subsidievoorwaarden en stellen de juiste verklaring op. Zo weet u zeker dat uw aanvraag compleet is en voldoet aan de eisen van de verstrekker.
Wij werken met zorginstellingen, welzijnsorganisaties en maatschappelijke initiatieven die subsidie ontvangen van verschillende bronnen. Veelvoorkomende subsidieverstrekkers zijn het ministerie van VWS, ZonMw, provincies en gemeenten. Elk heeft eigen verantwoordingsregels: de een vraagt een beoordelingsverklaring, de ander een assurance-rapport bij een bepaald subsidiebedrag.
We kennen de specifieke formats en voorwaarden. Bij een VWS-subsidie letten we bijvoorbeeld op subsidiabele personeelskosten en overhead. Bij een gemeentelijke welzijnssubsidie controleren we of activiteiten binnen de doelgroep en de geplande periode vallen. Ook kijken we naar de administratieve vastlegging: heeft u bonnen, urenstaten en activiteitenverslagen compleet?
Het proces
U stuurt de subsidiebeschikking, uw financiële verantwoording en de onderliggende administratie (facturen, loonstroken, activiteitenverslagen). Wij bekijken welke verklaring vereist is.
Wij controleren of de kosten subsidiabel zijn, binnen de looptijd vallen en goed gedocumenteerd zijn. Eventuele afwijkingen of ontbrekende stukken melden we direct.
Na goedkeuring stellen we de verklaring op: een beoordelingsverklaring, assurance-rapport of controleverklaring, afhankelijk van de subsidieverstrekker en het bedrag.
U ontvangt de definitieve verklaring en rapportage. Die voegt u toe aan uw verantwoording en dient u tijdig in bij VWS, ZonMw of de gemeente.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Beoordelingsverklaring kleine subsidieStandaard | Tot €125.000 subsidie | €1.200 – €1.800 |
| Controleverklaring middelgrote subsidieUitgebreid | €125.000 – €500.000 subsidie | €2.400 – €4.000 |
| Assurance-rapport grote subsidieMaatwerk | Boven €500.000 subsidie | Vanaf €5.000 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
U stuurt ons uw subsidiebeschikking, financiële verantwoording en onderliggende administratie. Wij toetsen de kosten aan de subsidievoorwaarden en checken of alles controleerbaar is. Ontbreekt er iets of wijkt een kostenpost af, dan melden we dat meteen. U kunt dan bijsturen voordat de definitieve verklaring wordt opgesteld.
Na de controle maken we een rapportage en de accountantsverklaring die past bij uw subsidie. Die stuurt u samen met uw verantwoording naar de verstrekker. Wij houden de indieningstermijn in de gaten, zodat u geen deadline mist.
Veelgestelde vragen
Veel subsidieverstrekkers vragen een accountantsverklaring vanaf een bepaald bedrag, vaak €125.000. In de subsidiebeschikking staat precies welke verklaring vereist is en vanaf welk bedrag.
Dan rapporteren wij dat in de verantwoording. U kunt die kosten eruit halen of alsnog onderbouwen met extra stukken. De verstrekker bepaalt of het bedrag moet worden terugbetaald.
Dat hangt af van de omvang van de subsidie en de kwaliteit van uw administratie. Voor een kleine subsidie rekenen we twee tot drie weken, voor een grote subsidie met veel posten vier tot zes weken.
Ja, maar het is verstandig om ons al tijdens de looptijd van de subsidie te betrekken. Dan kunnen we meekijken of uw administratie op orde is en voorkomen we verrassingen bij de eindverantwoording.
Vraag een offerte aan en wij kijken welke verklaring u nodig heeft en wat daarvoor nodig is.
