Subsidieverantwoording voor kennisinstellingen
Ontvangt u subsidie van OCW, NWO of Regieorgaan SIA? Wij controleren de verantwoording van uw project en zorgen dat de administratie en rapportage voldoen aan alle eisen.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Veel onderwijsinstellingen, hogescholen en universiteiten ontvangen subsidies voor onderzoeksprojecten, praktijkgericht onderzoek of innovatie in het onderwijs. Denk aan regelingen van het ministerie van OCW, NWO-beurzen of subsidies van het Regieorgaan SIA. Die subsidies brengen vaak strikte eisen met zich mee: u moet de uitgaven per project kunnen aantonen, de uren van onderzoekers en docenten correct toerekenen en op tijd rapporteren.
De subsidieverstrekker verwacht een controleverklaring of assurance-rapport bij uw verantwoording. Wij voeren die controle uit en beoordelen of uw projectadministratie klopt, of de kosten rechtmatig zijn en of de rapportage compleet is. Zo voorkomt u discussies achteraf en behoudt u het vertrouwen van de subsidiegever.
Elke subsidieregeling heeft eigen voorschriften. Bij NWO-projecten moet u bijvoorbeeld de inzet van promovendi en postdocs kunnen verantwoorden en aanbesteding van onderzoeksfaciliteiten aantonen. Bij SIA-subsidies staat de samenwerking met het bedrijfsleven centraal en moet u de bijdrage van de praktijkpartner documenteren. OCW-subsidies vragen weer om andere bewijsstukken, afhankelijk van de regeling.
Wij beginnen met een analyse van de subsidievoorwaarden en de door u ingediende verantwoording. Daarna toetsen we de onderliggende administratie: zijn alle uren correct geregistreerd, zijn de facturen aan het juiste project gekoppeld, en klopt de indirecte kostentoerekening? We controleren of de bestede middelen binnen het budget en de toegestane categorieën vallen. Als er afwijkingen zijn, bespreken we die meteen met u, zodat u correcties kunt doorvoeren voordat het definitieve rapport naar de subsidiegever gaat.
Het proces
U stuurt ons de subsidieregeling, de beschikking en uw conceptverantwoording. Wij maken een planning en bespreken welke stukken we nodig hebben.
Onze specialist bekijkt de urenregistratie, facturen, salarisadministratie en indirecte kosten. We toetsen of alles correct is toegerekend en gedocumenteerd.
We stellen een conceptrapport op en bespreken eventuele bevindingen. U krijgt de gelegenheid om correcties door te voeren of ontbrekende bewijsstukken aan te leveren.
Na goedkeuring ontvangt u de controleverklaring of het assurance-rapport, dat u bij de subsidiegever indient. Wij bewaren alle controledocumentatie conform de wettelijke termijn.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Controle kleine subsidieStandaard | project tot €50.000, beperkt aantal kostenposten | vanaf €1.200 |
| Controle middelgrote subsidieUitgebreid | project €50.000 tot €250.000, meerdere kostensoorten | vanaf €2.500 |
| Controle grote subsidieMaatwerk | project boven €250.000, complexe kostentoerekening | vanaf €4.500 |
| Controle meerjarig programmaExtra | NWO-beurs of SIA-programma met meerdere deelprojecten | op maat |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Deze dienst is geschikt voor universiteiten, hogescholen, onderzoeksinstituten, ROC's en andere onderwijsinstellingen die subsidie ontvangen voor onderzoeks- of onderwijsprojecten. Ook samenwerkingsverbanden en stichtingen die namens meerdere partners een subsidie beheren, kunnen bij ons terecht. U werkt met publieke middelen en moet daarover openheid geven. Wij zorgen dat de controle aansluit bij de eisen van de subsidiegever en dat u op tijd de benodigde verklaring ontvangt.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de subsidievoorwaarden. Veel regelingen van NWO, SIA en OCW verplichten een controleverklaring of assurance-rapport bij de eindverantwoording, vooral als het bedrag boven een bepaalde drempel ligt. Check altijd de beschikking of het subsidiereglement.
Wij bespreken de bevindingen met u voordat het definitieve rapport naar de subsidiegever gaat. U krijgt de kans om ontbrekende stukken aan te leveren of correcties door te voeren. Soms moet een deel van de subsidie worden terugbetaald, maar vaak is het probleem op te lossen door betere documentatie.
Voor een eenvoudig project kan de controle binnen twee weken afgerond zijn. Bij een grote NWO-beurs of een meerjarig SIA-programma rekenen we op vier tot zes weken, afhankelijk van de omvang van de administratie en het aantal betrokken partijen.
Ja, dat is zelfs verstandig. Als u halverwege het project wilt weten of de administratie op orde is, voeren we een tussentijdse review uit. Zo kunt u eventuele tekortkomingen nog rechtzetten voordat de eindverantwoording moet worden ingediend.
Bel of mail ons voor een vrijblijvende bespreking van uw project en een offerte op maat.
