Specialisten in Europese subsidieverantwoording
U heeft een Europese subsidie ontvangen en moet verantwoorden hoe het geld is besteed. Wij controleren uw dossier volgens de eisen van de Europese Commissie en zorgen dat u uw rapportage foutloos indient.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Europese subsidies kennen andere spelregels dan Nederlandse regelingen. De Europese Commissie stelt hoge eisen aan de administratie, kostentoerekening en rapportage. Een fout in de verantwoording kan leiden tot terugvordering of weigering van de eindafrekening.
Wij kennen de specifieke regels van programma's zoals EFRO, ESF+, Horizon Europe en het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid. Tijdens de controle toetsen we of kosten in aanmerking komen, of staatssteunregels zijn nageleefd en of de administratie compleet is. Zo weet u zeker dat uw organisatie aan alle verplichtingen voldoet.
Elk Europees subsidieprogramma heeft eigen voorschriften. Wij beginnen met het bestuderen van de subsidiebeschikking en de toepasselijke verordeningen. Vervolgens controleren we de volgende onderdelen:
Wij signaleren afwijkingen voordat u de verantwoording indient. Als iets ontbreekt of verkeerd is geadministreerd, geven we aan hoe u het kunt herstellen. Dat voorkomt discussies met de Europese controleurs achteraf.
Het proces
U stuurt ons de subsidiebeschikking, het projectplan en de administratie. Wij bestuderen de voorwaarden en maken een controleplan op maat.
Wij toetsen de kosten, administratie en naleving van de Europese regels. U ontvangt een controlerapport met eventuele aandachtspunten en verbetervoorstellen.
Na akkoord helpen we u de verantwoording in te dienen bij de Europese Commissie of het uitvoerend agentschap. Wij beantwoorden vragen van de subsidieverstrekker en zorgen voor een soepel verloop.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| EFRO of ESF+ controleStandaard | projecten tot € 250.000 | vanaf € 2.800 |
| Horizon Europe controleUitgebreid | onderzoeksprojecten | vanaf € 4.500 |
| Integrale controle meerjarig projectMaatwerk | grote programma's | op aanvraag |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
In de praktijk zien we regelmatig dezelfde fouten terugkomen. Kosten die niet binnen de subsidiabele periode vallen worden toch opgevoerd. Indirecte kosten worden berekend volgens een methode die niet is goedgekeurd. Tijdverantwoording ontbreekt of is onvoldoende gedetailleerd. Ook komt het voor dat staatssteunregels over het hoofd worden gezien, wat kan leiden tot terugvordering van het volledige bedrag.
Wij controleren of uw organisatie aan alle voorwaarden voldoet. Bij twijfel nemen we contact op met de subsidieverstrekker of het uitvoerend agentschap. Zo krijgt u vooraf duidelijkheid en vermijdt u onaangename verrassingen bij de eindafrekening.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het programma en de hoogte van de subsidie. Bij grote projecten is een onafhankelijke accountantsverklaring vaak verplicht. Bij kleinere subsidies kan een interne controle volstaan, maar een externe check voorkomt fouten en geeft zekerheid.
Europese subsidies kennen strengere regels voor kostentoerekening, tijdverantwoording en staatssteun. Ook de rapportageformats en deadlines verschillen. Wij kennen de Europese voorschriften en zorgen dat uw dossier compleet is.
Ja, dat is zelfs verstandig. Een tussentijdse controle helpt fouten te voorkomen en zorgt dat u de administratie op orde houdt. Aan het einde van het project hoeft u dan alleen nog de eindafrekening te laten controleren.
Wij signaleren afwijkingen voordat u de verantwoording indient. U krijgt de kans om ontbrekende stukken aan te leveren of kosten te corrigeren. Als een kostenpost niet subsidiabel is, passen we de eindafrekening aan. Zo voorkomt u terugvordering.
Vraag een offerte aan of bel ons voor een vrijblijvend gesprek over uw project.
