Subsidieverantwoording in Amsterdam
U heeft subsidie ontvangen en moet nu verantwoording afleggen. Onze specialisten in Amsterdam controleren uw administratie en zorgen dat alles klopt voor de subsidieverstrekker.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Lokaal in Amsterdam
Heeft u subsidie ontvangen van de gemeente Amsterdam, een rijksinstantie of een fonds? Dan moet u vaak verantwoording afleggen over hoe het geld is besteed. Dat betekent: facturen, urenstaten, declaraties en projectresultaten netjes op een rij. Onze specialists controleren of uw administratie compleet is en of de uitgaven binnen de subsidievoorwaarden vallen.
We werken voor bedrijven, stichtingen en verenigingen in heel Amsterdam, van de Pijp tot Noord en van de Jordaan tot de Zuidas. Of u nu een kleine lokale subsidie heeft of een groot EFRO-project, wij zorgen dat de controle goed verloopt.
Een subsidieverantwoording bestaat uit verschillende onderdelen. Wij kijken naar de financiële administratie: zijn alle uitgaven gedocumenteerd, zijn de facturen en bonnen aanwezig, kloppen de bedragen met wat is aangevraagd? Daarnaast controleren we of de geleverde prestaties overeenkomen met de doelstellingen in de subsidieaanvraag. Denk aan aantallen deelnemers, geleverde diensten, of gerealiseerde producten.
In Amsterdam werken we vaak met organisaties die subsidie hebben van de gemeente (bijvoorbeeld duurzaamheidsleningen of cultuursubsidies), van het Europees Sociaal Fonds of van landelijke regelingen. Elke subsidieverstrekker heeft eigen eisen. Wij kennen die eisen en weten wat er in het controlerapport moet staan.
Het proces
U vraagt een offerte aan en we bespreken welke subsidie gecontroleerd moet worden. We kijken naar de subsidiebeschikking en de verantwoordingseisen.
Onze specialist komt langs of u stuurt de stukken digitaal toe. We controleren facturen, betalingsbewijzen, urenstaten en projectdocumentatie op volledigheid en juistheid.
We stellen een controlerapport op volgens de eisen van de subsidieverstrekker. Eventuele bevindingen of aandachtspunten bespreken we met u.
U ontvangt het definitieve rapport en kunt dit samen met uw verantwoording indienen. Wij staan klaar voor eventuele vragen van de subsidieverstrekker.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Controle kleine subsidieStandaard | Subsidies tot EUR 25.000 | EUR 1.500 - 2.800 |
| Controle middelgrote subsidieUitgebreid | Subsidies van EUR 25.000 tot EUR 125.000 | EUR 2.800 - 5.500 |
| Controle grote subsidieMaatwerk | Subsidies boven EUR 125.000 | EUR 5.500 - 8.500 |
| Europese subsidie controleExtra | EU-subsidies en complexe verantwoording | EUR 4.500 - 12.000 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Veel subsidieverstrekkers eisen een accountantsverklaring of een controlerapport van een onafhankelijke specialist. Dat geeft zekerheid dat het geld correct is besteed. Voor u als subsidieontvanger voorkomt een controle problemen achteraf: geen naheffing, geen terugbetaling, geen discussie over onduidelijke posten. Wij voeren de controle uit volgens de richtlijnen van de subsidieverstrekker en leveren een rapport dat u direct kunt meesturen.
We zien vaak dat organisaties in Amsterdam met meerdere subsidies werken. Denk aan een woningcorporatie met verduurzamingssubsidie, een stichting met zowel gemeente- als rijksgeld, of een mkb-bedrijf met innovatievouchers. In zo'n geval is het belangrijk dat de administratie per subsidie gescheiden is. Onze specialists helpen u daarbij en zorgen dat alles traceerbaar blijft.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de subsidieverstrekker en het bedrag. Vaak is boven een bepaalde grens (bijvoorbeeld €25.000 of €125.000) een accountantsverklaring verplicht. Wij controleren de subsidiebeschikking en adviseren u wat nodig is.
Dat verschilt per project. Een kleine subsidie met overzichtelijke administratie controleren we in een paar uur. Bij grotere bedragen of complexe projecten kan de controle een tot twee dagen duren. We maken vooraf een inschatting.
Ja, dat kan. Naast de controle helpen we u ook met het samenstellen van de verantwoordingsdocumenten, het invullen van formulieren en het verzamelen van de juiste bewijsstukken. Dat bespreekt u bij de intake.
We bespreken eventuele onvolkomenheden met u. Soms is het een kwestie van een ontbrekende factuur of een onduidelijke toelichting. U krijgt dan de kans om dat aan te vullen voordat we het rapport afronden. Zo voorkomt u problemen bij de subsidieverstrekker.
Werkgebied
Vraag een offerte aan en bespreek uw situatie met onze specialist in Amsterdam.
