Controle subsidieverantwoordingen
U heeft een WBSO-beschikking of innovatiesubsidie ontvangen en moet nu verantwoording afleggen aan RVO. Wij controleren of uw administratie, urenregistratie en projectdossier aan alle voorwaarden voldoen voordat u indient.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
RVO stelt strikte eisen aan de verantwoording van WBSO-uren en innovatiesubsidies. Een onvolledige urenregistratie, onduidelijke projectomschrijving of ontbrekende bewijsstukken kan leiden tot een correctie, terugvordering of zelfs intrekking van uw beschikking. Wij zien in de praktijk regelmatig dat bedrijven uren hebben geschreven die niet voldoen aan de S&O-definitie, of dat de administratie niet aansluit op wat in de aanvraag is beloofd.
Onze specialisten voeren een grondige controle uit voordat u uw verantwoording indient. We lopen uw urenstaten, projectdocumentatie en financiële administratie door en signaleren waar aanpassingen nodig zijn. Zo voorkomt u discussies met RVO en houdt u de volledige subsidie waar u recht op heeft.
Bij een WBSO-controle kijken we allereerst naar de urenregistratie. Elke medewerker moet zijn S&O-uren per project en per periode hebben geregistreerd, met een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden. We checken of die werkzaamheden binnen de definitie van speur- en ontwikkelingswerk vallen en of de uren logisch aansluiten op de looptijd van uw beschikking. Routinematige productie, standaardonderhoud of implementatie van bestaande kennis tellen niet mee.
Daarnaast controleren we de projectadministratie: heeft u voor elk S&O-project een dossier met doelstelling, aanpak, tussenstappen en resultaten? Zijn de uitgevoerde werkzaamheden terug te vinden in notulen, testrapporten of technische documenten? Voor innovatiesubsidies zoals MIT, MKB-innovatiestimulering of EIC Accelerator kijken we ook naar de financiële verantwoording: zijn alle kosten subsidiabel, zijn de facturen compleet en sluit de boekhouding aan op de ingediende begroting?
Het proces
U stuurt ons uw beschikking, urenregistratie, projectdocumentatie en eventuele financiële overzichten. We bespreken de opzet van uw administratie en maken een checklist van wat RVO verwacht.
Onze specialist loopt alle S&O-uren na en checkt of de omschrijvingen en werkzaamheden aan de definitie voldoen. We controleren of elk project een compleet dossier heeft met doelstelling, aanpak en resultaten.
Voor innovatiesubsidies controleren we of alle gedeclareerde kosten subsidiabel zijn, of facturen en bonnen compleet zijn en of de boekhouding aansluit op de begroting.
U ontvangt een controlerapport met bevindingen en concrete aanbevelingen. We geven aan waar aanpassingen nodig zijn voordat u de verantwoording indient bij RVO.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| WBSO-controle klein dossierStandaard | tot 500 S&O-uren per jaar | vanaf € 750 |
| WBSO-controle middel dossierUitgebreid | 500 tot 2000 S&O-uren per jaar | vanaf € 1.450 |
| WBSO-controle groot dossierMaatwerk | meer dan 2000 S&O-uren per jaar | vanaf € 2.200 |
| Innovatiesubsidie controleExtra | MIT, MKB-innovatiestimulering, EIC e.d. | op maat, vanaf € 1.200 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Deze dienst is geschikt voor elk bedrijf in Nederland dat een WBSO-beschikking of innovatiesubsidie heeft ontvangen en nu de verantwoording moet indienen. Denk aan technische bedrijven, softwareontwikkelaars, productiebedrijven met een R&D-afdeling of start-ups die een EIC- of MIT-subsidie hebben gekregen. Ook als u twijfelt of uw administratie op orde is, of als RVO bij een eerdere verantwoording opmerkingen heeft gemaakt, biedt een controle vooraf zekerheid.
We werken voor zowel MKB-bedrijven als grotere organisaties. Of u nu tien S&O-uren per week schrijft of een team van vijftien ontwikkelaars heeft, de eisen van RVO zijn hetzelfde. Een grondige controle voorkomt dat u achteraf met verrassingen wordt geconfronteerd.
Veelgestelde vragen
De verantwoording moet uiterlijk binnen vier maanden na afloop van uw WBSO-jaar bij RVO zijn. Wij adviseren om minstens zes weken voor die deadline te starten met de controle, zodat u tijd heeft om eventuele aanpassingen door te voeren.
RVO kan uren afkeuren, een correctie opleggen of in ernstige gevallen de beschikking intrekken en subsidie terugvorderen. Een controle vooraf voorkomt dat u achteraf met zo'n correctie wordt geconfronteerd.
Zeker. Wij controleren onafhankelijk of de voorbereiding compleet is en aan alle RVO-eisen voldoet. Vaak zien we dat boekhouders de financiële kant goed op orde hebben, maar minder bekend zijn met de inhoudelijke S&O-definitie.
Dan bespreken we meteen wat er moet gebeuren: uren schrappen die niet kloppen, projectdossiers aanvullen of bewijsstukken opvragen. U krijgt concrete actiepunten en wij helpen waar nodig bij het herstellen van de administratie.
Vraag een offerte aan voor een grondige controle voordat u indient bij RVO.
