Wat kost een controle van uw subsidieverantwoording?

Richtprijzen per type subsidieregeling

De prijs bestaat uit de controle zelf plus de rapportage. In de praktijk zien we deze bedragen:

Wat bepaalt de prijs?

Twee controles van vergelijkbare subsidies kunnen een ander prijskaartje hebben. Dat heeft een paar redenen:

• Subsidiebedrag. Hoe groter het bedrag, hoe grondiger de controle en hoe meer uren de accountant eraan kwijt is.
• Aantal activiteiten en kostenposten. Een subsidie met dertig verschillende kostenposten vergt meer werk dan een eenvoudige subsidie met vijf posten.
• Kwaliteit van uw administratie. Heeft u alles netjes op orde, dan kan de accountant sneller werken. Ontbreken er facturen of urenadministratie, dan kost het navragen tijd.
• Type controleverklaring. Sommige subsidieverstrekkers vragen een beoordelingsverklaring, andere een goedkeurende accountantsverklaring. Dat tweede type vergt een intensievere controle.
• Urgentie en planning. Moet het binnen twee weken klaar zijn, dan kan dat extra kosten met zich meebrengen.

Wat krijgt u voor dit bedrag?

Bij een controle van uw subsidieverantwoording controleert de accountant of de verantwoorde kosten passen bij de subsidievoorwaarden. U ontvangt een controleverklaring en vaak een rapport van bevindingen met aandachtspunten. Die verklaring stuurt u vervolgens naar de subsidieverstrekker, samen met uw eigen inhoudelijke verantwoording.

Is een controle altijd verplicht?

Niet bij elke subsidie. Bij bedragen tot € 25.000 hoeft vaak geen externe controle mee. Boven dat bedrag schrijft de subsidiegever het meestal voor. Controleer altijd de subsidievoorwaarden, want de precieze grens verschilt per regeling. Wacht u te lang, dan riskeert u dat de subsidie moet worden terugbetaald.