Subsidieadministratie voor de lange termijn
Loopt uw subsidie over meerdere jaren? Wij zorgen dat u elk jaar op tijd rapporteert, het budget goed inzet en de verantwoording klopt.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Een subsidie die drie, vier of zelfs vijf jaar doorloopt, vraagt meer dan één keer verantwoorden. U moet tussentijds rapporteren, budgetten per jaar bewaken en zorgen dat activiteiten passen bij de planning die u heeft ingediend. Vergeet u een tussenmeting of wijkt de uitvoering af zonder dat u dat meldt, dan riskeert u korting of terugvordering.
Wij nemen dat beheer uit handen. U krijgt een vaste specialist die uw dossier volgt, u waarschuwt als een deadline nadert en ervoor zorgt dat elk jaar netjes wordt afgesloten. Zo houdt u overzicht en blijft de subsidie gewoon doorlopen.
Wij stellen een planning op waarin staat wanneer u moet rapporteren en welke gegevens u daarvoor moet aanleveren. Elk kwartaal of halfjaar kijken we samen naar de voortgang: liggen de uitgaven op schema, zijn de doelen nog haalbaar, moeten we iets bijsturen? Als er iets wijzigt in uw project, helpen we u met de wijzigingsaanvraag bij de subsidiegever.
Voor elke tussenrapportage verzamelen we de benodigde stukken: facturen, urenstaten, bewijsstukken van activiteiten. Wij controleren of alles binnen de toegestane categorieën valt, rekenen de cofinanciering door en schrijven de toelichting die de verstrekker vraagt. Na goedkeuring ontvangen wij de volgende tranche en houden we bij hoeveel budget er nog beschikbaar is voor de resterende looptijd.
Het proces
We lezen de subsidiebeschikking door, bespreken de looptijd en stellen een rapportageschema op. U weet meteen wanneer wij welke informatie van u nodig hebben.
Elk kwartaal of halfjaar verzamelen we de financiële gegevens en activiteitenverslagen. Wij controleren, verwerken en dienen de tussenrapportage in bij de verstrekker.
Wijzigt er iets in uw project? Wij beoordelen of u dat moet melden, stellen de aanvraag op en regelen de goedkeuring. Zo voorkomt u verrassingen aan het einde.
Na de laatste projectmaand maken we de eindverantwoording compleet, inclusief alle bijlagen. U ontvangt de laatste betaling en het dossier wordt netjes afgesloten.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Beheer tweejarige subsidieStandaard | tot € 100.000 totaalbudget | vanaf € 1.800 per jaar |
| Beheer driejarige subsidieUitgebreid | tot € 250.000 totaalbudget | vanaf € 2.400 per jaar |
| Beheer meerjarige Europese subsidieMaatwerk | complexe regelgeving, meerdere partners | op maat, vanaf € 3.500 per jaar |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Dit past bij organisaties met een Europese subsidie, een meerjarige bijdrage van een provincie of gemeente, of een innovatieregeling die fasen kent. Denk aan cultuurprojecten, maatschappelijke initiatieven, onderzoekssamenwerkingen of duurzaamheidsprogramma's. Ook stichtingen en verenigingen met een structurele subsidie kunnen hierbij terecht.
U hoeft geen financieel specialist in huis te hebben. Wij zorgen dat de administratie op orde blijft en dat u zich kunt richten op de uitvoering van het project zelf.
Veelgestelde vragen
Dat staat in uw subsidiebeschikking. Vaak is het eenmaal per jaar, soms per half jaar of per projectfase. Wij lezen de voorwaarden door en maken een schema voor u.
U moet dat meestal melden bij de verstrekker en om uitstel vragen. Wij beoordelen of een wijzigingsaanvraag nodig is, stellen die op en regelen de goedkeuring. Zo blijft uw subsidie geldig.
Ja, wij nemen het stokje graag over. We vragen de eerdere rapportages op, checken de stand van zaken en pakken de volgende periode op. Zo loopt het naadloos door.
Absoluut. Na elke rapportage sturen we u een overzicht met het bestede bedrag per categorie en het budget dat nog beschikbaar is. Zo weet u precies waar u aan toe bent.
Vraag een offerte aan en bespreek hoe wij uw subsidie de komende jaren begeleiden.
