Subsidieadministratie voor ondernemers
U heeft een subsidie ontvangen en moet nu aantonen dat het geld correct is besteed. Wij stellen de eindverantwoording op en zorgen dat alle verplichte onderdelen kloppen.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Na afloop van een subsidieproject moet u vaak een eindverantwoording indienen. Daarin legt u uit welke activiteiten u heeft uitgevoerd, welke kosten u heeft gemaakt en of de doelen zijn bereikt. Veel subsidieregelingen stellen strikte eisen aan die verantwoording. Een ontbrekend stuk, een verkeerde post of onduidelijke toelichting kan betekenen dat u een deel van de subsidie moet terugbetalen.
Wij kennen de regels van verschillende subsidieregelingen en weten welke bewijsstukken nodig zijn. We stellen de eindverantwoording voor u op, controleren of alle onderdelen erin staan en zorgen dat de cijfers kloppen. Zo voorkomt u problemen bij de eindbeoordeling.
De eindverantwoording bestaat meestal uit een inhoudelijk deel en een financieel deel. In het inhoudelijke deel beschrijft u wat u heeft gedaan: welke activiteiten zijn uitgevoerd, welke resultaten zijn behaald en of het project volgens planning is verlopen. In het financiële deel legt u uit welke kosten u heeft gemaakt en hoe die zich verhouden tot de begroting die bij uw aanvraag hoorde.
Veel subsidieregelingen vragen ook om bewijsstukken: facturen, urenstaten, offertes, foto's of verklaringen van derden. Wij kijken welke stukken u moet toevoegen en zorgen dat het dossier compleet is. Bij sommige subsidies moet een accountant of onafhankelijke deskundige een verklaring afgeven; wij kunnen dat voor u regelen of de juiste vorm aanleveren.
Het proces
U stuurt ons de subsidiebeschikking, de begroting en de stukken die u tot nu toe heeft verzameld. Wij bespreken met u wat er nog ontbreekt en welke informatie we nodig hebben.
Wij verwerken de gegevens in het format dat de subsidieverstrekker vraagt. We controleren of de kosten subsidiabel zijn en of de resultaten aansluiten bij de oorspronkelijke doelen.
U krijgt een conceptversie ter beoordeling. Eventuele vragen of ontbrekende stukken lossen we samen op. Daarna ronden we de eindverantwoording definitief af.
Wij dienen de eindverantwoording namens u in, of leveren een compleet pakket aan zodat u het zelf kunt indienen. Bij vragen van de subsidieverstrekker ondersteunen we u tijdens de beoordeling.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Kleine subsidie (tot €25.000)Standaard | Eenvoudige regeling met beperkte verantwoordingsplicht | vanaf €600 |
| Middelgrote subsidie (€25.000 tot €100.000)Uitgebreid | Uitgebreide verantwoording met meerdere kostenposten | vanaf €1.200 |
| Grote subsidie (boven €100.000)Maatwerk | Complexe projecten met accountantsverklaring | op aanvraag |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Deze dienst is bedoeld voor ondernemers, verenigingen en instellingen die een subsidie hebben ontvangen en nu een eindverantwoording moeten indienen. Dat kan een MKB-innovatiesubsidie zijn, een provinciale regeling voor duurzame energie, een gemeente-subsidie voor sport of cultuur, of een Europees programma. Ook als u de administratie tijdens het project zelf heeft bijgehouden, is het verstandig om de eindverantwoording door een specialist te laten controleren. Zo weet u zeker dat alles op orde is voordat u indient.
Veelgestelde vragen
Dat kan, maar veel subsidieregelingen hebben strikte eisen. Een fout of ontbrekend stuk kan betekenen dat u geld moet terugbetalen. Wij kennen de regels en zorgen dat alles klopt.
Meestal hebben we de subsidiebeschikking, de begroting, facturen, betaalbewijzen en eventuele urenstaten of voortgangsrapportages nodig. We bespreken tijdens het intakegesprek precies welke documenten relevant zijn voor uw regeling.
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van het project. Voor een kleine subsidie zijn we vaak binnen twee weken klaar. Bij grotere projecten rekenen we drie tot zes weken, afhankelijk van hoeveel stukken er zijn en of er aanvullende controles nodig zijn.
Dan helpen we u met het beantwoorden. Wij kennen de verantwoordingsregels en kunnen vaak snel duidelijk maken waarom een bepaalde keuze is gemaakt. Zo voorkomt u langdurig contact met de subsidieverstrekker.
Vraag een offerte aan en wij bespreken uw subsidieproject en de eisen die aan de verantwoording worden gesteld.
