Subsidieverantwoording • Eindhoven
U heeft een subsidie ontvangen en moet nu verantwoording afleggen. Onze specialist controleert uw administratie, facturen en bewijsstukken en zorgt dat alles klopt voor de subsidieverstrekker.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Lokaal in Eindhoven
Subsidieregelingen vragen om een zorgvuldige verantwoording. De verstrekker wil zien dat het geld is besteed waarvoor het bedoeld was. Fouten in de administratie of ontbrekende bewijsstukken kunnen leiden tot terugvordering. Dat wilt u voorkomen.
Onze specialist controleert vooraf of uw dossier compleet is. We kijken naar facturen, urenstaten, bankafschriften en projectdocumentatie. Zo weet u zeker dat de subsidieverstrekker niets kan aanmerken. In Eindhoven werken we voor mkb-bedrijven, kennisinstellingen en startups die innovatiesubsidies hebben ontvangen.
We beginnen met een inventarisatie van uw subsidieproject. Welke regeling is het, wat waren de voorwaarden en welke kosten mocht u declareren? Dan verzamelen we alle bewijsstukken: facturen van leveranciers, loonstroken als u personeel heeft ingezet, en administratie van gemaakte uren. Elk bedrag moet kloppen en elk document moet traceerbaar zijn.
Daarna voeren we de controle uit. We vergelijken de begroting met de werkelijke uitgaven, controleren of btw correct is verwerkt en checken of aan de subsidieverplichtingen is voldaan. Denk aan publicatieplicht, rapportagetermijnen of het melden van wijzigingen. In Eindhoven zien we vaak EFRO-projecten en innovatievouchers van de RVO. Beide hebben hun eigen eisen.
Het proces
U belt of vraagt een offerte aan. We bespreken uw subsidieregeling, de looptijd van het project en de omvang van de administratie.
U stuurt ons de subsidiebeschikking, facturen, urenstaten en andere bewijsstukken. Digitaal of op papier, beide kan.
Onze specialist controleert alles punt voor punt. U ontvangt een overzichtelijk rapport met eventuele aandachtspunten.
Na akkoord leveren we het complete verantwoordingsdossier op. Klaar om in te dienen bij de subsidieverstrekker.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Controle kleine subsidieStandaard | Subsidies tot EUR 25.000 | EUR 1.500 - 2.800 |
| Controle middelgrote subsidieUitgebreid | Subsidies van EUR 25.000 tot EUR 125.000 | EUR 2.800 - 5.500 |
| Controle grote subsidieMaatwerk | Subsidies boven EUR 125.000 | EUR 5.500 - 8.500 |
| Europese subsidie controleExtra | EU-subsidies en complexe verantwoording | EUR 4.500 - 12.000 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
U krijgt van ons een controlerapport met alle bevindingen. Eventuele tekortkomingen bespreken we met u, zodat u die kunt herstellen voordat de subsidieverstrekker langskomt. Als alles in orde is, leveren we een compleet verantwoordingsdossier op. Dat bespaart u tijd en voorkomt discussie achteraf.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de omvang van het project en het aantal transacties. Voor een klein innovatievoucher rekenen we ongeveer drie uur, voor een EFRO-project kan het oplopen tot een dag of meer. We geven vooraf een offerte op basis van uw situatie.
Beide is mogelijk. Als u veel papieren bescheiden heeft, is een bezoek op locatie vaak handiger. Voor digitale dossiers kan de controle ook bij ons op kantoor.
Gemiddeld twee weken, afhankelijk van de planning en de compleetheid van uw dossier. Als de deadline dichtbij is, kunnen we vaak versneld leveren.
Ja, dat doen we regelmatig. Wij leveren de inhoudelijke controle op de subsidieregeling, uw accountant kan het financiële deel voor de jaarrekening gebruiken. We stemmen dat graag samen af.
Werkgebied
Wilt u zekerheid over uw subsidieverantwoording? Bel ons of vraag een offerte aan, dan bespreken we wat u nodig heeft.
