Herstel van subsidieverantwoording
Heeft u een afwijzing of vraag van de subsidieverstrekker gekregen? Wij brengen uw verantwoording op orde en zorgen dat u weer voldoet aan alle eisen.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Een subsidieverantwoording kan om verschillende redenen worden afgekeurd: ontbrekende bewijsstukken, verkeerde urenregistratie, foutieve kostentoerekening of onduidelijke projectdocumentatie. Vaak krijgt u een brief met concrete punten die hersteld moeten worden binnen een bepaalde termijn.
Wij pakken het herstelwerk direct aan. We analyseren wat er mis is gegaan, verzamelen de juiste stukken en stellen een aangepaste verantwoording op die wel aan de eisen voldoet. Zo voorkomt u dat de subsidie moet worden terugbetaald.
We starten met een grondige analyse van de afwijzing of vraagstelling. Welke stukken ontbreken? Waar zit de fout in de berekening? Welke eisen zijn niet helder toegepast? Vervolgens gaan we aan de slag met het verzamelen van aanvullende bewijsstukken, het corrigeren van berekeningen en het opstellen van een heldere toelichting.
Bij veel hersteltrajecten is het belangrijk dat u snel reageert. Subsidieverstrekkers hanteren vaak korte termijnen voor herstel, tussen de twee en vier weken. Wij zorgen dat u binnen die termijn een volledige, correcte verantwoording instuurt.
Het proces
We lezen de brief of het rapport van de subsidieverstrekker en maken een overzicht van alle punten die hersteld moeten worden.
We vragen aanvullende stukken op bij u, corrigeren berekeningen en stellen een heldere toelichting op per afwijkingspunt.
We maken een complete, aangepaste verantwoording met alle correcties en bewijsstukken, klaar voor indiening.
We dienen het herstel in en volgen eventuele aanvullende vragen op tot de verantwoording is goedgekeurd.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Kleine correctieStandaard | 1 tot 3 afwijkingspunten | vanaf €750 |
| Middelgroot herstelUitgebreid | 4 tot 8 afwijkingspunten | vanaf €1.500 |
| Volledig hersteltrajectMaatwerk | gehele verantwoording opnieuw | vanaf €3.000 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Dit hersteltraject is bedoeld voor organisaties die een afwijzing hebben gekregen of een vraag om aanvulling. Dat kan gaan om een klein punt, zoals een ontbrekend contract, of om een groter probleem, zoals een foutieve berekening van eigen bijdrage of personeelskosten. Ook als u zelf niet meer precies weet wat er fout is gegaan, helpen wij u op weg.
Vaak zien we dat fouten ontstaan doordat de administratie niet volledig was ingericht op de eisen van de specifieke subsidieregeling. Met onze correctie zorgen we niet alleen voor herstel, maar ook voor een betere basis voor toekomstige verantwoordingen.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de omvang van de afwijking. Een kleine correctie kan binnen een week, een volledig herstel vraagt twee tot drie weken. We houden altijd rekening met de termijn die de subsidieverstrekker heeft gesteld.
We kijken samen welke stukken alsnog te achterhalen zijn, bijvoorbeeld via uw boekhouding of bij leveranciers. Als iets echt niet meer beschikbaar is, zoeken we naar een alternatieve onderbouwing die de subsidieverstrekker accepteert.
Dat kan, maar wij raden aan om dit via ons te laten lopen. Zo voorkomt u dat u onbedoeld informatie geeft die later lastig is te corrigeren. Wij stemmen alle communicatie af met u voordat we iets versturen.
In de meeste gevallen komt het wel goed als de correctie zorgvuldig is uitgevoerd. Mocht er toch een vervolgvraag komen, dan begeleiden we u ook daarin. Bij definitieve afwijzing kunnen we u adviseren over bezwaar of beroep.
Vraag een offerte aan en we bekijken hoe we uw verantwoording snel kunnen herstellen.
