Controle subsidieverantwoording in Nederland
Wilt u tijdens de looptijd van uw subsidie weten of alles klopt? Met een tussentijdse controle krijgt u helderheid voordat u de eindverantwoording indient.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Veel subsidieontvanger wachten tot het einde van de looptijd voordat ze alles op een rij zetten. Dan blijkt soms dat declaraties ontbreken, dat uren verkeerd zijn geregistreerd of dat uitgaven niet subsidiabel zijn. Een tussentijdse controle vangt dat op tijd op.
Wij beoordelen uw subsidiedossier op een moment dat u nog kunt bijsturen. Zo voorkomt u verrassingen bij de eindverantwoording en behoudt u de volledige subsidie waar u recht op heeft.
Deze dienst past bij organisaties die een meerjarige subsidie ontvangen of een complexe regeling uitvoeren. Denk aan gemeenten, woningcorporaties, zorgorganisaties of onderwijsinstellingen die Europese, rijks- of provinciale subsidies beheren. Ook voor bedrijven met een innovatiesubsidie of WBSO-regeling biedt een tussentijdse check rust.
De controle is vooral waardevol als u merkt dat de administratie nog niet volledig op orde is, of als uw organisatie voor het eerst met een subsidie werkt. Zo leert u meteen hoe de subsidieverstrekker naar uw verantwoording kijkt.
Het proces
U vertelt welke subsidie u ontvangt en waar u tegenaan loopt. Wij stemmen af welke periode we controleren en welke documenten we nodig hebben.
Onze specialist doorloopt uw declaraties, urenstaten en bewijsstukken. We toetsen aan de subsidievoorwaarden en signaleren hiaten of onduidelijkheden.
U ontvangt een overzicht met bevindingen en concrete verbeterpunten. We bespreken de uitkomsten en adviseren hoe u de rest van de looptijd aanpakt.
Na de controle kunt u bij vragen altijd contact opnemen. Desgewenst plannen we een vervolgcontrole vlak voor de eindverantwoording.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| BasiscontroleStandaard | Eenvoudige subsidie, beperkte omvang | vanaf € 950 |
| Uitgebreide controleUitgebreid | Meerdere kostenposten of projecten | vanaf € 1.750 |
| Meerjarige subsidieMaatwerk | Controle over meerdere verslagjaren | vanaf € 2.500 |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
Onze specialist bekijkt of uw registratie voldoet aan de subsidievoorwaarden. Dat betekent: zijn alle declaraties compleet en correct geboekt, kloppen de urenstaten, zijn de uitgaven subsidiabel en is de voortgang in lijn met de planning? We toetsen ook of u de juiste bewijsstukken verzamelt.
U krijgt een rapportage met concrete punten die aandacht vragen. Daarin staat wat u kunt verbeteren en hoe u dat aanpakt. Geen lange verhalen, gewoon helder wat er moet gebeuren.
Veelgestelde vragen
Ideaal is halverwege de looptijd of vlak na een belangrijke mijlpaal. Dan hebt u nog tijd om zaken bij te sturen zonder dat de druk van de einddatum op de kop zit.
U krijgt een overzicht met wat er niet klopt en hoe u dat kunt herstellen. Wij adviseren welke stappen nodig zijn, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor het doorvoeren van verbeteringen.
Nee, een tussentijdse controle is vrijwillig. Sommige subsidieverstrekkers vragen om tussenrapportages, maar die zijn geen volledige accountantscontrole. Een tussentijdse check door ons geeft u zekerheid voordat de officiële verantwoording plaatsvindt.
Zeker. Na onze controle weet u precies waar u op moet letten. Als u wilt, kunnen we ook de eindverantwoording voor u verzorgen of opnieuw controleren voordat u indient.
Vraag een offerte aan of bel ons voor een vrijblijvend gesprek over uw situatie.
