Controle subsidieverantwoording – Nederland
U heeft een subsidie ontvangen van uw gemeente of provincie en moet nu verantwoording afleggen. Wij zorgen ervoor dat uw dossier compleet is, voldoet aan alle voorwaarden en zonder vertraging wordt goedgekeurd.
Of bel 085 - 109 94 46. Ook bereikbaar via WhatsApp en mail. Ma t/m za 08:00 tot 20:00
Vul je gegevens in, dan nemen we snel contact op met een vrijblijvend voorstel en een prijsindicatie.
Wat is het
Een subsidie van de gemeente Utrecht vraagt andere stukken dan een subsidie van de provincie Gelderland. Gemeenten werken vaak met eigen formats voor activiteitenverslagen en bestedingsoverzichten, terwijl provincies veelal een accountantsverklaring eisen bij bedragen boven de 125.000 euro. Ook de termijnen lopen uiteen: sommige gemeenten geven u zes weken, andere drie maanden na afloop van het project.
Wij kennen de lokale en provinciale kaders en weten precies welke bewijsstukken u moet aanleveren. Dat scheelt u uren zoekwerk in portalen en mailwisselingen met een subsidieambtenaar die u doorverwijst naar een ander formulier.
Bij aanvang bespreken we welke subsidie u heeft ontvangen en welke tussentijdse verplichtingen er zijn. Veel subsidies vragen om een voortgangsrapportage halverwege de looptijd; wij helpen u die op tijd en correct in te dienen. Voor de eindverantwoording verzamelen we alle facturen, urenstaten en bewijzen van geleverde prestaties. Denk aan deelnemerslijsten van een cursus, foto's van een aangepast speelterrein of getekende samenwerkingsovereenkomsten.
Vervolgens stellen we het financiële overzicht op volgens het model dat de subsidiegever voorschrijft. Gemeenten hanteren soms een Excel-format met vaste categorieën, provincies vragen vaak een vrije toelichting per kostenpost. Wij controleren of alle uitgaven subsidiabel zijn en of u geen kosten declareert die al uit een andere bron worden vergoed. Dat voorkomt discussies achteraf.
Het proces
U stuurt ons de subsidiebeschikking en eventuele tussentijdse correspondentie. Wij maken een checklist van alle verplichte bijlagen en geven aan welke stukken u moet aanleveren.
Wij toetsen of facturen en urenstaten voldoen aan de subsidiabiliteitscriteria en sorteren alles volgens het voorgeschreven format. Ontbrekende handtekeningen of onduidelijke omschrijvingen lossen we direct op.
U ontvangt een compleet concept met financieel overzicht en inhoudelijk verslag. Na uw akkoord dienen wij het dossier digitaal of per post in bij de subsidiegever.
Komt er een vraag of opmerking van de ambtenaar? Dan regelen wij de aanvullende toelichting of het bijleveren van een enkel bewijs, zodat de goedkeuring snel volgt.
Richtprijzen
Richtprijzen om een idee te krijgen. Je definitieve prijs hangt af van jouw situatie en krijg je altijd vooraf.
| Type | Geschikt voor | Richtprijs |
|---|---|---|
| Kleine gemeentelijke subsidieStandaard | Tot 25.000 euro, eenvoudig verslag | Vanaf € 750 |
| Middelgrote subsidieUitgebreid | 25.000 – 125.000 euro, gedetailleerd overzicht | Vanaf € 1.450 |
| Grote provinciale subsidieMaatwerk | Boven 125.000 euro, inclusief accountantsverklaring | Vanaf € 2.800 |
| Tussentijdse voortgangsrapportageExtra | Verplichte rapportage tijdens looptijd | Vanaf € 450 per rapportage |
| Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier. | ||
Richtprijzen inclusief uitvoering. Je definitieve prijs krijg je altijd vooraf op papier.
U bent verplicht tot een formele verantwoording zodra de subsidievoorwaarden dat aangeven. Dat staat in de beschikking die u na toekenning heeft ontvangen. Kleine subsidies onder de 25.000 euro vragen vaak alleen een inhoudelijk verslag en een beknopt kasoverzicht. Grotere bedragen verlangen een gedetailleerde specificatie en soms een externe accountantscontrole. Wij adviseren u welke route past bij uw subsidie.
Ook bij tussentijdse wijzigingen schakelt u ons in. Loopt uw project vertraging op of wilt u een activiteit schrappen? Dan moet u dat melden en vaak schriftelijk laten goedkeuren. Wij helpen u de juiste formulieren in te vullen en onderbouwen waarom de aanpassing nodig is, zodat de subsidie niet wordt gekort.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de hoogte en de subsidiegever. Veel gemeenten vragen pas een accountantsverklaring boven de 125.000 euro, sommige provincies al vanaf 50.000 euro. Wij checken de beschikking en adviseren u of een verklaring nodig is.
Meld dat zo snel mogelijk aan de subsidiegever. Wij helpen u een gemotiveerde toelichting te schrijven en berekenen welk deel van de subsidie u mag behouden. Soms accepteert de gemeente een alternatieve besteding, soms moet u een bedrag terugbetalen.
Voor een eenvoudige subsidie rekenen we twee tot drie weken, voor een uitgebreid provinciaal dossier met accountantscontrole vier tot zes weken. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel u de bewijsstukken aanlevert.
Zeker. Wij adviseren graag tijdens de uitvoering, zodat u tussentijds weet of uitgaven subsidiabel zijn en welke administratie u moet bijhouden. Dat voorkomt problemen bij de eindverantwoording.
Vul het formulier in of bel ons, dan bespreken we uw subsidie en maken we een heldere planning en prijsopgave.
