Gecertificeerde accountants door heel Nederland Duidelijke prijzen vooraf Tevreden opdrachtgevers Ma t/m za 08:00 tot 20:00

Kennisbank

Hoe verloopt een controle van je subsidieverantwoording?

Een controleverklaring of accountantsrapport is vaak verplicht bij subsidies boven een bepaald bedrag. Hoe gaat zo'n controle in zijn werk? We lopen de stappen met je door.

Heel Nederland Geschreven door Controle Subsidieverantwoording
Stappenplan controle subsidieverantwoording

Stap 1: intake en inventarisatie

Je stuurt de beschikking, je administratie en het activiteitenverslag op. We bespreken welke subsidieregeling van toepassing is, welke eisen de verstrekker stelt en wat de deadline is. Vaak lukt dat in een kort telefoongesprek of videogesprek.

Stap 2: controle van de stukken

De specialist gaat door je administratie: zijn alle uitgaven gedeclareerd volgens de regels, zijn bonnetjes compleet, klopt de tijdlijn? Ook de inhoudelijke verantwoording wordt getoetst aan de beschikking. Ontbreekt er iets, dan hoor je dat meteen.

Stap 3: rapportage of verklaring

Is alles in orde, dan schrijft de specialist een controleverklaring of een rapport dat je kunt indienen bij de subsidieverstrekker. Zitten er nog punten in die niet kloppen, dan krijg je de kans om die eerst aan te passen.

Stap 4: indienen bij de verstrekker

Je dient de verantwoording en de verklaring in. Wij helpen je desgewenst met de juiste formulieren en de communicatie naar de verstrekker. Daarna is het wachten op de formele goedkeuring.

Hoeveel tijd kost een controle?

De doorlooptijd hangt af van de omvang van het project en de staat van je administratie. Voor een eenvoudige subsidie tot 25.000 euro is een controle vaak binnen een week rond. Grotere projecten of ingewikkelde regelingen kunnen twee tot drie weken vragen.

  • Intake: meestal dezelfde of volgende werkdag
  • Controle zelf: tussen een paar dagen en twee weken
  • Verklaring opstellen: doorgaans binnen een werkdag na akkoord

Wil je starten met de controle?

Vraag een vrijblijvende offerte aan, dan plannen we de eerste stap samen in.

Kennisbank

Lees verder

Klaar om te starten?

Bel ons direct of vraag het vrijblijvend online aan. Je weet vooraf precies wat het kost.

Bellen Offerte